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MITARBEIT in der VERWALTUNG und SEKRETARIAT

Die Gesellschaft der Neuen Auftraggeber, ansässig in Berlin, vergibt ab Mai 2026 bis Februar 2027 eine Stelle für die Mitarbeit in der Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit (50% = 20 Stunden/Woche). Der Arbeitsbeginn kann in gewissem Rahmen flexibel gestaltet werden.

Die Gesellschaft der Neuen Auftraggeber unterstützt, koordiniert und kommuniziert zeitgenössische Kunstprojekte im Bürgerauftrag. Wir sind ein kleines, dynamisches Team, das auf hohem professionellen Niveau zusammenarbeitet und dabei für neue Entwicklungen und Experimente offen ist. Wir betrachten unsere Arbeit als ein stetiges Weiterlernen, beidem wir uns gegenseitig unterstützen. Seit Herbst 2023 setzten wir das durch die Kulturstiftung des Bundes geförderte Programm Tanz und Performance im Bürgerauftrag in Deutschland in Kooperation mit zahlreichen Partnern um.

Der partizipatorische und demokratische Grundsatz unserer Arbeit ist mit dem Wunsch verbunden, auch für das Programmbüro ein diverseres Team zu gewinnen. Verschiedene Lebens- und Erfahrungshintergründe und ein offener und aufrichtiger Austausch sind für das Gelingen der Einzelvorhaben ebenso wichtig und bereichernd. Diversität beinhaltet für uns auch einen Prozess, der unterschiedlichen Perspektiven Raum und Ressourcen gibt, und der gemeinsam zu gestalten ist.

Wir suchen für unser Team eine Persönlichkeit, die ihre Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit in unsere Berliner Geschäftsstelle der Neuen Auftraggeber einbringt.

AUFGABEN

Mitarbeit in der Buchhaltung und Geschäftsführung
Büroorganisation (Materialbestellungen, Koordination)
Reisebuchung und -abrechnung
Terminkoordination
Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Versammlungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienste, Postabwicklung)

WIR ERWARTEN

Einen optimistischen Blick auf den Tag und eine zupackende Art
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation
Drei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungs- oder Sekretariatsfunktion.
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Ein hohes Maß an Selbstorganisation
Kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Google-Produkten
Sprachkenntnisse: Deutsch (fließend in Wort und Schrift), Englischkenntnisse erwünscht

Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit im Berliner Büro. Home-Office-Zeiten sind möglich.

Bezahlung und Einstufung der Stelle in Anlehnung an TVÖD Bund E 6. Das entspricht bei 20 Stunden/Woche rund 1.720 € Arbeitnehmer-Brutto/Monat.
Probezeit: 4 Wochen.

Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf senden Sie bitte bis zum 5. Mai in digitaler Form an Alexander Koch, koch@neueauftraggeber.de.