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LEITENDE*R PROJEKTMANAGER*IN

Die Gesellschaft der Neuen Auftraggeber – GNA gGmbH mit Sitz in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Leitende*n Projektmanager*in in Vollzeit (100 %), befristet bis zum 30. Mai 2028, mit der Möglichkeit einer Reduzierung der Arbeitszeit im Projektverlauf.

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die die fachliche und organisatorische Verantwortung für die Umsetzung des Förderprogramms Tanz und Performance im Bürgerauftrag in seiner Realisierungs- und Abschlussphase übernimmt. Die Position verbindet anspruchsvolles Projektmanagement mit Erfahrung im Bereich Darstellende Künste.

Die Gesellschaft der Neuen Auftraggeber initiiert, koordiniert und kommuniziert zeitgenössische Kunstprojekte im Bürgerauftrag und ist kulturpolitisch aktiv. Seit September 2023 setzt die Gesellschaft der Neuen Auftraggeber bundesweit das durch die Kulturstiftung des Bundes geförderte Programm Tanz und Performance im Bürgerauftrag in einem kleinen Team und in Kooperationen mit zahlreichen Partnern um. Es entstehen 14 Neuproduktionen mit internationalen Künstler*innen. Ausgewählte Träger führen die Produktionen durch und erhalten hierfür Mittel aus dem Förderprogramm.

Der partizipatorische und demokratische Grundsatz dieses Programms ist mit dem Wunsch verbunden, auch für das Programmbüro ein diverses Team zu gewinnen. Diversität beinhaltet für uns auch einen Prozess, der unterschiedlichen Perspektiven Raum und Ressourcen gibt, und der gemeinsam zu gestalten ist.

AUFGABEN

  • Projektsteuerung in Abstimmung mit der Programmleitung, einschließlich Führung des Teams
  • Betriebswirtschaftliche Leitung
  • Vertretung der Programmleitung
  • Steuerung der operativen Zusammenarbeit zwischen dem Berliner Büro, den bundesweit ansässigen Mediator*innen und Projektträgern sowie dem Fördergeber
  • Sicherstellung der Einhaltung der Förderbedingungen und Programmziele
  • Controlling und Management-Reporting
  • Begleitung einer externen Evaluation 

    Finanzmanagement:
  • Planung, Steuerung und Überwachung der Finanzen und Liquidität, einschließlich Zahlungsverkehr sowie Ansprechpartner für Förderer, Projektpartner, Banken und Steuerberater
  • Kontrolle der ordnungsgemäßen Buchführung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Förderrichtlinien
  • Weiterentwicklung und Pflege von Controllinginstrumenten, Budgetübersichten sowie aussagekräftigen Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung
  • Verantwortliche Umsetzung, Dokumentation und Controlling der Mittelweiterleitungen einschließlich Prüfung der Mittelverwendung und Einhaltung der Förderbedingungen

    Vertragsmanagement:
  • Erstellung, Bewertung und Überwachung von Verträgen sowie Beratung der Geschäftsführung

    Personalmanagement:
  • Lenkung des Teams, verantwortlich für die fachliche Anleitung mit insgesamt vier Mitarbeitenden sowie Förderung einer kooperativen Zusammenarbeit
  • Sicherstellung der personalrelevanten Administration
  • Zusammenarbeit mit einem externen Personalbüro
  • Begleitung von Stellenausschreibungen, Vertragsvorbereitungen, Vertragsänderungen sowie Abstimmung personalrelevanter Vorgänge mit der Geschäftsführung

WIR ERWARTEN 

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Funktion in komplexen Kultur- oder Förderprogrammen
  • Fundierte Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Verwaltung öffentlicher Mittel
  • Nachgewiesene Erfahrung im Controlling öffentlich geförderter Projekte sowie Sicherheit im Umgang mit dem Zuwendungsrecht
  • Erfahrung in der administrativen Begleitung von Personalprozessen sowie im Vertragsmanagement
  • Sehr gute Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement
  • Bereitschaft, verwaltungstechnische mit inhaltlicher Arbeit zu verbinden
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Flexibilität
  • Bereitschaft, deutschlandweit zu reisen

  • Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (fließend)

WIR BIETEN

  • Ein engagiertes Team in einem ambitionierten bundesweiten Programm mit internationalen Kunstproduktionen
  • Festanstellung in Vollzeit (mit Option einer Arbeitszeitreduzierung im Projektverlauf), befristet bis 30. Mai 2028
  • Bezahlung in Anlehnung an TVöD E 13
  • Flexible, aber geregelte Arbeitszeitgestaltung in einem Büro in Berlin-Kreuzberg
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung

  • Probezeit: ½ Jahr.

    Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf senden Sie bitte in digitaler Form als ein PDF bis zum 25. August 2026 an kiss.at.neueauftraggeber.de.

    Die Bewerbungsgespräche finden am Montag, 7. September  und am Dienstag, 8. September 2026 statt